各分工会、教工俱乐部：

为促进全民健身运动的开展，丰富教职工业余文化生活，营造昂扬向上、奋发有为的校园文化氛围，推动学校事业高质量发展。现将教职工文体活动承办具体工作通知如下，希望各分工会、教工俱乐部认真策划组织，积极申报承办。

一、承办活动项目

另行通知，详见每年文体活动承办计划表

二、承办流程及工作要求

1.撰写活动方案（含预算）报校工会；

2.待校工会审批通过后，草拟开展活动通知的初稿报校工会；

3.经校工会审议后正式发文；

4.承办分工会负责活动前期的筹备工作（含人员组织、场地布置及相关活动用品的购买）；

5.承办分工会负责整个活动期间的组织安排；

6.活动结束后，承办分工会完成以下工作：

（1）完成新闻稿的撰写发布；

（2）将劳务费发放表（详见附件2）报校工会，由校工会负责造表发放劳务费；

（3）到校工会完成活动期间所产生全部费用的报销工作。

7.若设置有奖项的，全校性活动由校工会负责发文，并购买、发放奖状、奖品或奖金；小型活动由承办单位负责购买奖品或纪念品，并负责发放。

三、具体要求

1.承办方案要重点突出主题，激发全体教职工爱党爱国爱校和干事创业热情，活动形式和内容要提升内涵、富有特色、高雅健康，让更多的教职工参与到文体活动中来。

2.除校工会公布的计划列表中活动项目外，另可集思广益，策划申报其他富有校园特色的文体活动。

附件：

1. 活动方案（参考模板）

2. 劳务费发放表（模板）

校工会

2024年9月20日